会計処理の取扱いについて
京都市立芸術大学の会計処理の取扱いにつきましては,下記のとおりとさせていただきますので,ご理解とご協力をお願いいたします。
1 不正防止に関する誓約書の提出について
本学との取引が初めての場合には,不正防止に関する誓約書を頂いております。
次の誓約書に必要事項をご記入のうえ,ご提出をお願いします。
なお,誓約書への記入内容に変更が生じる場合,従前より取引のある方で誓約書が未提出の場合につきましても,ご提出をお願いします。
2 支払関係書類について
(1) 見積書?納品書(完了届)?請求書等の支払関係書類は,貴社所定の様式を使用してください。
(2) 支払関係書類の宛名は「公立大学法人京都市立芸術大学理事長」にしてください。
(3) 支払関係書類には,日付,法人(会社)名,代表者の肩書?氏名の記載及び代表者の押印をお願いします。
3 納品検査について
納品?完了の際には,必ず納品書(完了届)を提出し,担当課にて納品(完了)検査を受けてください。
4 取引代金の支払について
取引代金の支払については,納品(完了)検査を行った月の翌月末1回の一括支払とさせていただきます。(ただし,契約書等において別途定めている場合は,この限りではありません。)
※ 納品検査を完了した日の翌月の10日頃までに請求書のご提出がない場合は,期日までに支払ができませんので,納品(完了)検査後は速やかに請求書をご提出ください。
5 取引代金の振込先口座について
本学の取引代金の支払については,口座振込による方法とさせていただいております。
本学との取引が初めての場合は,あらかじめ振込先口座登録等の申請を行う必要がありますので,次の債権者登録用紙に必要事項をご記入のうえ,ご提出をお願いします(委任状が必要な場合は,併せてご提出ください。)。
なお,債権者登録情報に変更が生じる場合につきましても,再度,債権者登録用紙(変更申請)のご提出をお願いします。
6 問合せ先
公立大学法人京都市立芸術大学総務課経理担当
Tel (075)585-2000 Fax (075)585-2019